Thế nào là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp? Người đại diện được giữ những chức vụ gì? Có các yêu cầu, điều kiện gì hay không? Cùng tìm hiểu với bài viết sau nếu bạn có nhu cầu thành lập mới doanh nghiệp tại Hà Tĩnh!
-
Thế nào là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần đảm bảo:
– Có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Người đại diện không bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. Đây là điều kiện bắt buộc, tiên quyết để trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Điều này phù hợp với quy định của Bộ luật dân sự và quy định về các chức danh quản lý trong Luật doanh nghiệp.
– Người đại diện theo pháp luật nhân danh doanh nghiệp, vì lợi ích của doanh nghiệp. Thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, tham gia, xác lập và thực hiện các giao dịch vì lợi ích của doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều hơn 1 người đại diện pháp luật (Công ty TNHH, Công ty CP). Pháp luật tạo điều kiện tối đa để doanh nghiệp tự quyết định số lượng người đại diện theo pháp luật trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
-
Người đại diện giữa các chức vụ nào trong công ty?
* Đối với Công ty cổ phần:
– Chủ tịch Hội đồng quản trị trong trường hợp Điều lệ công ty chưa có quy định.
– Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trường hợp công ty chỉ có một người đại diện pháp luật.
– Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Tổng giám đốc trường hợp công ty có hơn một người đại diện pháp luật.
* Đối với Công ty TNHH 2TV trở lên:
– Chủ tịch Hội đồng thành viên trường hợp Điều lệ công ty chưa có quy định.
– Chủ tịch HĐTV hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong trường hợp công ty chỉ có một người đại diện pháp luật.
– Chủ tịch HĐTV, Giám đốc, Tổng giám đốc, ….
* Đối với Công ty TNHH 1Tv do tổ chức làm chủ sở hữu:
– Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/TGĐ trong trường hợp công ty chỉ có một người đại diện pháp luật .
– Chủ tịch HĐTV hoặc Chủ tịch công ty trong trường hợp Điều lệ công ty chưa có quy định.
-
Trách nhiệm của người đại diện pháp luật
Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp. Không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.”
-
Một số nội dung cần chú ý
– Điều lệ Công ty quy định quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện pháp luật. Nếu không quy định rõ thì mỗi người đại diện đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả người đại diện chịu trách nhiệm liên đới với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
– Công ty thành lập mới hoặc đang hoạt động cần chú ý về nơi cư trú của người đại diện. Theo đó, luôn phải đảm bảo có 01 người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp xuất cảnh và không đảm bảo số lượng tối thiểu nêu trên, doanh nghiệp phải làm văn bản ủy quyền. Văn bản ủy quyền có nội dung ủy quyền cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
– Các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Hy vọng rằng những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây sẽ giúp ích cho quý khách hàng. Để được tư vấn thủ tục thay đổi người đại diện doanh nghiệp tại Hà Tĩnh, hãy liên hệ CED. CED luôn sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành cùng Quý khách hàng
Địa chỉ: Số 02 đường Vũ Quang, phường Trần Phú, TP. Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh
Fanpage: Dịch vụ tư vấn phát triển doanh nghiệp Hà Tĩnh
Tư vấn thành lập công ty tại Hà Tĩnh
Điện thoại: 0915.153.797
